Samkøring af data

Dette værktøj hjælper offentlige myndigheder med at arbejde systematisk med de dataetiske spørgsmål, der kan opstå, når data fra forskellige systemer, registre eller databaser samkøres.

Ved at bruge værktøjet kan myndigheder identificere mulige risici og skabe et mere oplyst grundlag for beslutninger om datasamkøring.

Dataetisk vurderingsskema afklarer omfanget af dataetiske problematikker i projektet. 

Konsekvensanalysen bør udfyldes såfremt samkøringen indebærer mulige dataetiske risici.

Deling og samkøring af data er i dag et grundvilkår for en velfungerende offentlig sektor. Når oplysninger fra forskellige systemer, registre eller databaser kobles sammen, kan det bidrage til bedre analyser, mere målrettede indsatser og mere effektiv sagsbehandling.

Samtidig kan datasamkøring rejse væsentlige spørgsmål om borgernes rettigheder, retssikkerhed og tilliden til den offentlige sektor.

Offentlige myndigheder skal naturligvis overholde gældende regler, herunder databeskyttelsesretlige regler, forvaltningsretlige regler og anden relevant lovgivning. Men selv når en datasamkøring er lovlig, kan den stadig give anledning til dataetiske overvejelser.

Samkøringsværktøjet er udviklet for at understøtte disse overvejelser.

Værktøjet hjælper myndigheder med at identificere og reflektere over mulige dataetiske problemstillinger, før en beslutning om datasamkøring træffes, og kan dermed bidrage til at styrke åbenheden og tilliden til den offentlige forvaltning.

Hvem henvender værktøjet sig til?

Samkøringsværktøjet er udviklet til offentlige myndigheder, der overvejer at samkøre data fra forskellige systemer, registre eller databaser.

Det kan for eksempel anvendes af medarbejdere og ledere, der arbejder med digitalisering, analyse, sagsbehandling eller udvikling af datadrevne løsninger i den offentlige sektor.

Værktøjet kan bruges både i de tidlige overvejelser om et projekt og i forbindelse med en mere konkret vurdering af en planlagt datasamkøring.

Sådan bruger I værktøjet

Værktøjet består af to dele:

·       et dataetisk vurderingsskema 

·       en dataetisk konsekvensanalyse.

Vurderingsskemaet er første skridt. Her gennemgår I en række spørgsmål, som hjælper med at afdække, om den planlagte datasamkøring kan indebære dataetiske risici. Jeres svar samles automatisk i en risikopyramide, der giver et overblik over projektets samlede risikoniveau.

Hvis vurderingsskemaet viser kritiske eller mindre kritiske forhold - for eksempel hvis der optræder røde eller orange svar, eller hvis spørgsmål med særlige risikomarkeringer giver anledning til bekymring - anbefales det at gå videre til den dataetiske konsekvensanalyse.

Konsekvensanalysen hjælper jer med at arbejde mere i dybden med de identificerede risici. Her analyserer I blandt andet formålet med datasamkøringen, mulige konsekvenser for borgere og samfund samt de hensyn, der taler for og imod projektet. Analysen kan også give anledning til at justere eller genoverveje samkøringen.

Formålet er ikke nødvendigvis at nå frem til et entydigt svar, men at skabe et velovervejet beslutningsgrundlag. Ved at gennemføre vurderingsskemaet - og eventuelt konsekvensanalysen - kan myndigheden dokumentere sine dataetiske overvejelser og styrke åbenheden om, hvordan beslutninger om datasamkøring træffes.