Digital workshop

Velkommen til workshoppen

Mange AI-initiativer starter med teknologi, funktioner og leverandørvalg. Men før I vælger system – og før I investerer tid, penge og organisatorisk energi – kan det være værd at standse op og stille et andet spørgsmål:

Hvordan vil denne løsning påvirke vores arbejde i praksis?

Denne workshop hjælper jer med at tage stilling til en konkret AI-løsning, før I går videre med implementeringen. Gennem en række korte øvelser undersøger I blandt andet, hvordan løsningen kan påvirke arbejdsgange, ansvar, medarbejdere og kunder.

Om workshoppen

En AI-løsning ændrer sjældent kun tempoet i arbejdet. Den kan påvirke, hvordan opgaver prioriteres, hvem der træffer beslutninger, og hvordan ansvar fordeles. Den kan få betydning for medarbejdernes faglighed, for kundernes oplevelse og for den måde, jeres organisation fungerer på i hverdagen.

Hvis de konsekvenser først opdages efter implementering, kan det blive dyrt – både økonomisk og organisatorisk. Denne workshop giver jer mulighed for at standse op i tide.

I tager udgangspunkt i en konkret idé eller løsning, som I overvejer at indføre, og undersøger blandt andet:

• Vil løsningen faktisk gøre arbejdet lettere i hverdagen – eller blot anderledes?

• Kan den påvirke nogle medarbejdere eller kunder anderledes end andre?

• Kan beslutninger forklares og justeres, hvis situationen kræver det?

• Og er det tydeligt, hvem der har ansvaret, hvis noget ikke fungerer som forventet?

Det er ikke en teknisk evaluering, og det er heller ikke en juridisk gennemgang. Det er en praktisk og overskuelig måde at tage stilling til centrale dataetiske overvejelser, før I går videre med en AI-løsning.

Workshoppen kan ikke afdække alle dataetiske hensyn. Men den hjælper jer med at identificere forhold, der kan få betydning i praksis – og giver jer et bedre grundlag for at vurdere, om løsningen ikke kun kan implementeres, men også bør blive en del af jeres hverdag.

Hvem er workshoppen til?

Workshoppen henvender sig til virksomheder, der overvejer at tage en AI-løsning i brug.

Den fungerer bedst, hvis den gennemføres af personer, der både har indsigt i arbejdet, løsningen skal understøtte, og mulighed for at påvirke beslutningen om at tage den i brug. Det kan for eksempel være en kombination af ledere, medarbejdere, faglige eksperter eller personer med ansvar for digitalisering, IT eller forretningsudvikling.

Formålet er at skabe et fælles beslutningsgrundlag, så I kan vurdere, om løsningen ikke kun kan implementeres – men også bør blive en del af jeres hverdag.

Sådan gennemfører I workshoppen

Vi anbefaler, at I afsætter 1–2 timer til workshoppen.

Inden I går i gang, kan det være en god idé at udpege én person, som holder tiden og skriver jeres svar ned undervejs.

Workshoppen består af seks øvelser og tager udgangspunkt i en konkret AI-løsning, I overvejer at tage i brug. Formålet er ikke at finde de rigtige svar, men at skabe et fælles og velovervejet beslutningsgrundlag, før I investerer ressourcer i løsningen.